Etätyön työaikakysymykset – seuranta ja valvonta

Etätyön yleistyessä työaikakysymykset ovat nousseet keskeiseksi keskustelunaiheeksi. Työnantajien on tärkeää ymmärtää, miten työaikaa voidaan seurata ja valvoa etätyössä lainmukaisesti. Työaikalaki (872/2019) asettaa raamit työajan seurannalle ja valvonnalle, ja sen noudattaminen on työnantajan vastuulla.

Työajan määrittely etätyössä

Työaikalain mukaan työajalla tarkoitetaan aikaa, jonka työntekijä käyttää työntekoon tai on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan käytettävissä. Etätyössä työpaikka voi olla työntekijän koti tai muu sovittu paikka. Työnantajan on varmistettava, että työaika kirjataan asianmukaisesti, ja että työntekijä noudattaa sovittuja työaikoja.

Työajan seuranta

Työnantajan on seurattava työntekijöiden työaikaa, vaikka työ suoritettaisiin etänä. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi sähköisten työajanseurantajärjestelmien avulla. Työaikalain mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa työntekijöiden tekemistä työtunneista ja mahdollisista ylityötunneista. Työntekijöiden on puolestaan ilmoitettava tekemänsä työtunnit totuudenmukaisesti.

Ylityö ja lepoajat

Etätyössäkin on noudatettava työaikalain mukaisia ylityö- ja lepoaikasäännöksiä. Ylityö on työtä, joka ylittää sovitun säännöllisen työajan. Työnantajan on huolehdittava siitä, että työntekijät saavat lainmukaiset lepoajat, kuten päivittäiset ja viikoittaiset lepoajat. Työaikalain mukaan työntekijällä on oikeus vähintään 11 tunnin yhtäjaksoiseen lepoaikaan vuorokaudessa.

Työaikapankki

Työaikapankki on järjestelmä, jossa työntekijä voi säästää tekemänsä ylityötunnit ja käyttää ne myöhemmin vapaana. Työaikapankin käyttö edellyttää työnantajan ja työntekijän välistä sopimusta. Työaikapankin käytöstä on sovittava kirjallisesti, ja sen on oltava työaikalain mukainen.

Etätyön valvonta

Työnantajan on valvottava, että etätyössä noudatetaan työaikalain määräyksiä. Tämä voi olla haastavaa, mutta työnantajan on varmistettava, että työntekijät noudattavat sovittuja työaikoja ja että työaika kirjataan oikein. Työnantajan on myös huolehdittava siitä, että työntekijät saavat tarvittavat työvälineet ja ohjeet etätyön tekemiseen.

Yhteenveto

Etätyön työaikakysymykset vaativat huolellista suunnittelua ja seurantaa. Työnantajan on varmistettava, että työaikalain määräyksiä noudatetaan ja että työntekijät saavat tarvittavat ohjeet ja työvälineet. Tarvittaessa työnantajan kannattaa kääntyä asiantuntijan puoleen tai käyttää Taskujuristin palveluita lakineuvonnassa.