Isännöitsijän rooli ja vastuu asunto-osakeyhtiössä

Isännöitsijä on toimija asunto-osakeyhtiössä, ja hänen tehtävänsä ja vastuunsa määritellään asunto-osakeyhtiölaissa (1599/2009). Isännöitsijän rooli on huolehtia yhtiön hallinnosta ja taloudesta, ja hänen tehtävänsä voivat vaihdella yhtiön tarpeiden mukaan.

Isännöitsijän tehtävät

Isännöitsijän tehtäviin kuuluu asunto-osakeyhtiön päivittäinen hallinto. Tämä sisältää muun muassa yhtiön kirjanpidon ja taloushallinnon hoitamisen, yhtiökokousten valmistelun ja toteuttamisen sekä yhtiön kiinteistön ja rakennusten kunnossapidon valvonnan. Isännöitsijä toimii myös hallituksen sihteerinä ja vastaa yhtiön asiakirjojen säilyttämisestä.

Isännöitsijän on varmistettava, että yhtiön toiminta on lainmukaista ja että yhtiön talous on vakaalla pohjalla. Hänellä on velvollisuus raportoida hallitukselle yhtiön taloudellisesta tilanteesta ja muista merkittävistä asioista. Isännöitsijän on myös huolehdittava siitä, että yhtiön kiinteistöt ja rakennukset ovat asianmukaisessa kunnossa, mikä voi sisältää esimerkiksi korjaus- ja huoltotoimenpiteiden järjestämisen.

Isännöitsijän vastuu

Isännöitsijän vastuu asunto-osakeyhtiössä on laaja. Hän on vastuussa siitä, että yhtiön hallinto ja talous hoidetaan lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Isännöitsijän on toimittava huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti. Jos isännöitsijä laiminlyö tehtävänsä tai toimii yhtiön edun vastaisesti, hän voi joutua korvausvastuuseen aiheuttamistaan vahingoista.

Isännöitsijän vastuu ulottuu myös yhtiön ulkopuolisiin suhteisiin, kuten sopimuksiin ja viranomaisasioihin. Hänen on varmistettava, että yhtiön tekemät sopimukset ovat yhtiön edun mukaisia ja että yhtiö noudattaa kaikkia lakisääteisiä velvoitteitaan.

Isännöitsijän valinta ja erottaminen

Isännöitsijän valitsee asunto-osakeyhtiön hallitus, ja hänet voidaan erottaa hallituksen päätöksellä. Isännöitsijän valinnassa on huomioitava hänen ammattitaitonsa ja kokemuksensa, sillä isännöitsijän tehtävät vaativat laajaa osaamista taloushallinnosta, kiinteistönhoidosta ja lainsäädännöstä.

Isännöitsijän erottaminen voi tulla ajankohtaiseksi, jos hän ei täytä tehtäviään asianmukaisesti tai jos yhtiön ja isännöitsijän välinen luottamus on menetetty. Erottaminen on tehtävä hallituksen päätöksellä, ja se voi tapahtua ilman irtisanomisaikaa, jos isännöitsijä on toiminut vakavasti yhtiön edun vastaisesti.

Isännöitsijän rooli ja vastuu asunto-osakeyhtiössä ovat laajat ja monipuoliset. Hänen tehtävänsä ovat keskeisiä yhtiön toiminnan sujuvuuden ja taloudellisen vakauden kannalta. On tärkeää, että isännöitsijä toimii huolellisesti ja yhtiön edun mukaisesti, jotta yhtiön toiminta on lainmukaista ja tehokasta.