Työaikakirjanpito – velvoitteet ja käytännöt

Työaikakirjanpito on keskeinen osa työnantajan velvollisuuksia Suomessa. Työaikalain (872/2019) mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa työntekijöiden työajoista, jotta voidaan varmistaa lain noudattaminen ja työntekijöiden oikeuksien toteutuminen.

Työaikakirjanpidon velvoitteet

Työaikalain mukaan työnantajan on pidettävä kirjaa työntekijöiden säännöllisestä työajasta, ylityöstä, sunnuntaityöstä ja muista työaikaan liittyvistä seikoista. Kirjanpidon tulee olla ajantasainen ja luotettava, ja sen avulla on voitava todentaa työaikalain noudattaminen. Työaikakirjanpito on säilytettävä vähintään kaksi vuotta sen vuoden päättymisestä, jota tiedot koskevat.

Kirjanpidon sisältö

Työaikakirjanpidon tulee sisältää tiedot työntekijän tekemistä työtunneista, ylityöstä, lisätyöstä, sunnuntaityöstä sekä mahdollisista työaikapankkiin siirretyistä tunneista. Lisäksi on kirjattava työntekijän lepoajat ja mahdolliset poikkeamat säännöllisestä työajasta. Kirjanpidon avulla voidaan seurata, että työntekijän työaika ei ylitä lain sallimia rajoja.

Kirjanpidon käytännöt

Työaikakirjanpito voidaan toteuttaa monin eri tavoin, kuten sähköisesti tai paperilla. Tärkeintä on, että kirjanpito on luotettava ja helposti tarkastettavissa. Monet yritykset käyttävät sähköisiä järjestelmiä, jotka helpottavat kirjanpidon ylläpitoa ja tarkastamista. Työnantajan on varmistettava, että kirjanpito on ajan tasalla ja että työntekijöillä on mahdollisuus tarkastaa omat työaikatietonsa.

Työaikakirjanpidon tarkastaminen

Työsuojeluviranomaisilla on oikeus tarkastaa työaikakirjanpito osana työpaikkatarkastuksia. Tarkastuksissa varmistetaan, että työnantaja noudattaa työaikalakia ja että kirjanpito on asianmukaisesti hoidettu. Työnantajan on annettava viranomaisille pääsy kirjanpitoon ja toimitettava tarvittavat tiedot pyydettäessä.

Yhteenveto

Työaikakirjanpito on olennainen osa työnantajan velvollisuuksia, ja sen avulla varmistetaan työaikalain noudattaminen. Kirjanpidon tulee olla ajantasainen, luotettava ja helposti tarkastettavissa. Työnantajan on huolehdittava, että kirjanpito täyttää lain vaatimukset ja että työntekijöillä on mahdollisuus tarkastaa omat työaikatietonsa.