Työsopimuksen tekeminen sähköisesti – oikeudellinen pätevyys

Työsopimuksen tekeminen sähköisesti on yleistynyt merkittävästi digitalisaation myötä. Suomessa sähköisesti tehty työsopimus on oikeudellisesti pätevä, kunhan se täyttää tietyt lain asettamat vaatimukset.

Sähköisen työsopimuksen oikeudellinen perusta

Työsopimuslaki (55/2001) ei edellytä työsopimuksen tekemistä kirjallisesti, mutta kirjallinen muoto on suositeltava, jotta sopimuksen ehdot voidaan tarvittaessa todentaa. Sähköinen työsopimus täyttää kirjallisen muodon vaatimuksen, kun se on laadittu siten, että sen sisältöä ei voida muuttaa jälkikäteen ilman, että muutokset ovat havaittavissa. Tämä voidaan varmistaa esimerkiksi sähköisellä allekirjoituksella, joka on vahva tunnistautumismenetelmä.

Sähköisen allekirjoituksen merkitys

Sähköinen allekirjoitus on keskeinen osa sähköistä työsopimusta. Se varmistaa sopimuksen osapuolten henkilöllisyyden ja sopimuksen muuttumattomuuden. Suomessa sähköinen allekirjoitus on oikeudellisesti sitova ja se on rinnastettavissa käsin tehtyyn allekirjoitukseen. Sähköisen allekirjoituksen käytöstä säädetään tarkemmin eIDAS-asetuksessa (EU N:o 910/2014), joka on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Suomessa.

Työsopimuksen sisältövaatimukset

Työsopimuksen tulee sisältää tietyt keskeiset ehdot, kuten työntekijän ja työnantajan tiedot, työnteon alkamisajankohta, työtehtävät, työaika, palkka ja muut työsuhteen ehdot. Nämä vaatimukset koskevat myös sähköisesti tehtyjä työsopimuksia. Työsopimuslain 2 luvun 4 §:ssä säädetään tarkemmin työsopimuksen vähimmäissisällöstä.

Sähköisen työsopimuksen edut

Sähköisesti tehty työsopimus tarjoaa useita etuja perinteiseen paperimuotoiseen sopimukseen verrattuna. Se on helppo tallentaa ja jakaa, mikä helpottaa sopimuksen hallintaa ja arkistointia. Lisäksi sähköinen sopimusprosessi on usein nopeampi ja tehokkaampi, mikä säästää aikaa sekä työnantajalta että työntekijältä.

Haasteet ja huomioitavat seikat

Vaikka sähköinen työsopimus on kätevä, sen laatimisessa on huomioitava tietoturva ja yksityisyydensuoja. On tärkeää varmistaa, että sopimuksen osapuolet käyttävät luotettavia ja turvallisia sähköisiä allekirjoituspalveluita. Lisäksi on huolehdittava siitä, että sopimuksen osapuolet ymmärtävät sähköisen allekirjoituksen oikeudellisen sitovuuden.

Yhteenveto

Sähköisesti tehty työsopimus on Suomessa täysin pätevä, kunhan se täyttää lain asettamat vaatimukset. Sähköinen allekirjoitus on keskeinen osa sopimuksen oikeudellista pätevyyttä. Sähköinen työsopimus tarjoaa monia etuja, mutta sen laatimisessa on huomioitava tietoturva ja yksityisyydensuoja.